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    全電全面鋪開,你關心的銷項、進項升級相關問題都在這兒了

    2022-09-28 11:26:36    來源:壹點網

    8月19日,天津、海南、廣西、大連等15個省(市)稅局同時發文,于8月28日起作為受票方接收由內蒙古自治區、上海市和廣東省(不含深圳市)的部分納稅人(以下簡稱“試點納稅人”)通過電子發票服務平臺開具的發票。這意味著,從8月28日開始,全電發票試點工作已經擴展到全國36個地區,其中:開用票試點地區3個,為廣東(不含深圳)、上海、內蒙古;受票地區33個,為除上述開用票試點地區外的其他地區。

    “全電”發票作為一類全新票種,具有全領域、全環節、全要素數字化優勢,為納稅人帶來了更為便利化的開票和用票體驗,并將引領產業鏈供應鏈數字化變革,大幅降低上下游企業開票、交付、錄入、對賬、保管、歸檔等管理成本,提升提升交易效率。作為一類全新票種,企業在面對“全電”發票快速推廣時,企業需要:

    1、快速了解“全電”發票變化點,掌握“全電”發票處理方式。為了幫助用戶深入理解“全電”發票,百望云推出“全電”發票知識地區專欄,歡迎訪問過往文章《準備好了嗎?8月28日起,全國范圍內可接收全電發票!附全電發票知識地圖下載!》了解相關知識。

    2、傳統稅控發票依然可用。“全電”發票的推廣是一個逐步替換的過程,因此短期內傳統稅控發票依然可用,這也要求企業需要同時具備稅控發票 +“全電”發票合規管理能力。

    3、集團企業還應關注一體化管理能力。大量企業集團已經通過數字化建設構筑了一體化管理體系,需要根據“全電”發票管理要求進行升級適配,延展系統對新票種的自動化管理能力,同時,系統也應有無縫切換能力,保障集團各個機構試點狀態的實時變化不影響企業財稅管理業務。

    4、企業更應關注業財稅一體化建設。發票是企業交易核心數據的集合,發票的管理同時也是對企業經營與交易數據的合規梳理和管理。在“全電”發票快速推廣大背景下,建議企業同時關注業財稅一體化建設,實現發票數據自動化獲取、整理、合規校驗、定向分發處理等功能,改善手工開具發票效率不高、易出錯、無法自動化協同的問題,全面提升交易與管理效率,發揮全電發票數字化效能,進而改善供應鏈管理模式。

    從總體升級路徑上看,建議企業分為短期目標與中長期發展戰略對“全電”發票進行不同視角的關注,其中長期目標即通過業財稅一體化實現財稅賦能業務發展;短期目標則更加關注銷項、進項管理應當立即具備的能力。

    銷項端,需要升級哪些能力?

    “全電”發票+稅控發票雙軌制管理,同時具備兩種發票準確、合規開具的能力;

    根據業務需求自動判斷和調用不同的開票模式、通道和設備,自動化、智能化的發票開具和交付能力;

    全稅種申報與自動化應用的能力;

    企業視角的開票、用票數據統計分析的能力。

    應對策略:

    百望云雙軌并行的銷項發票管理解決方案,支持“全電發票”的領用分配、開具、交付,“稅控發票”的領用、開具、交付、抄報反寫全流程,為企業稅務管理系統提供完整的銷項數據,為集團各分子公司稅負平衡提供數據支持,為財務共享中心系統建設提供可行的技術平臺。

    亮點一:銷項發票全流程自動化管理

    支持“全電發票+稅控發票”雙軌制開票全流程的自動化管理。

    亮點二:中臺切換能力

    支持綜合服務平臺和電子發票服務平臺的自動切換;支持稅控發票和全電發票開票渠道的自動切換,一方面保障企業內部同時進行雙軌管理,另一方面保障集團型用戶根據下屬單位試點狀態隨時切換。

    亮點三:集團一體化管理

    支持全電發票與稅控發票統一銷項票池管理;支持部分企業使用全電發票和稅控發票,部分企業只使用稅控發票,并可進行無縫切換。

    進項端,需要升級哪些能力?

    提取和應用全電發票文件中的票面要素、附加要素等全部發票數據能力;

    全電發票和稅控發票統一、自動化歸集、查驗、解析管理能力;

    全電發票xml源文件合規獲取、簽名校驗、版式化處理與保存歸檔能力;

    自動化、實時化的風險控制與數據分析能力。

    應對策略:

    百望云進項發票管理解決方案助力企業集中管控進項發票,實現全電發票從下載、預覽、采集、查驗、入賬、抵扣、歸檔的全流程數字化管理,全面提升企業進項發票管理效率,管控進項發票相關涉稅風險,增強發票數據的協同、交互、分析、管理效能,全面發揮數據作為企業新時期數字資產的生產力要素價值。

    亮點一:進項發票全流程自動化管理

    支持進項全電發票與稅控發票的全流程自動化管理;支持批量上傳、掃碼、郵箱導入等多種方式采集管理全電發票;支持全電發票XML文件自動識別、查驗、解析、合規校驗、版式處理。

    亮點二:合規管控

    通過將稅務管理思維向前端延申,結合風險與合規指標、風險方案、風險預警等,將原來對用票風險滯后、被動的管控,轉變為前置、主動、可掌控,變被動為主動,做到事前知曉、事中參與、事后匯報,變被動為主動,減少稅務風險的發生。

    亮點三:數據的貫通和集中

    快速歸集企業發票數據,對集團用戶按照各個機構進行數據劃分,并支持集中批量勾選,釋放集團一體化管理效能。

    亮點四:電子歸檔和供應鏈協同

    支持全電發票XML自動生成版式文件并合規歸檔;支持與供應商線上輕量式票單協同與信息共享,助力企業提質增效,實現巨大的數字經濟效益。

    總結

    俗話說:多了解,早準備,后不亂。

    全電發票已經全面鋪開,不管是開票企業還是受票企業,都應當做好稅控發票向全電發票切換的準備。百望云作為國家稅務總局金三、金四系統承建商,將秉承“服務至上、客戶為先”的宗旨:

    幫助客戶建設、完善并根據金稅四期發展實時迭代銷項開票、進項用票、費用控制、納稅申報、風險控制、電子入賬憑證、電子會計檔案等系統,實現自動化、數字化票單證管理能力;

    幫助客戶對接財務核算、共享中心以及其他各類現有現有系統,打通全流程數字化管理的實踐能力;

    幫助客戶建設適配各個品牌、各類系統的統一電子文件和電子數據交互底座,全面打通內外部數據孤島,提升企業跨系統、跨板塊、跨機構、跨生態電子文件和數據自動化共享控制和交互能力;

    幫助客戶以發票數據為核心,建立數字化管理與合規風控能力,賦能業、財、稅融合升級能力。

    如果您也有全電發票升級的需求,請訪問百望云官網咨詢,我們將按照您的實際應用情況為您定制全電升級解決方案,感謝您的信任和支持!

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